A Munka Törvénykönyve (2012. évi I. törvény) 134. §-a szerint a munkáltató köteles nyilvántartani a rendes és a rendkívüli munkaidő, a készenlét és a szabadság tartamát. A nyilvántartásból naprakészen megállapíthatónak kell lennie a teljesített munkaidő kezdő és befejező időpontjának. A rendszer pontosan ezt az adatkört vezeti, dolgozónkénti és napi bontásban.

A jogszabály nem írja elő a papíralapú vezetést, a formátum szabadon választható mindaddig, amíg az adattartalom teljes és naprakész. Ellenőrzés esetén bármelyik hónap jelenléti íve dolgozónkénti bontásban kinyomtatható vagy elektronikusan átadható.

Nem kell eldobni őket. A beszkennelt vagy lefotózott íveket beolvassuk, és az adatok bekerülnek a rendszerbe, miközben az eredeti kép csatolmányként megmarad a hónap mellett. Az így keletkezett napok tartósan „OCR” forrásjelölést kapnak, tehát később is látszik, hogy nem kézi rögzítésből származnak.

A nyilvántartás a szerződés teljes ideje alatt visszakereshető, hónapokra bontva. A rendszer nem töröl automatikusan lezárt hónapot, és a lezárt adatokat utólag csak naplózott módon lehet módosítani.

Jellemzően egy munkanap. A dolgozói törzset táblázatból importáljuk, a munkarendeket és a csapatokat pedig együtt állítjuk be a bemutató után. Nincs szükség telepítésre vagy külön IT-projektre.

Igen. A munkaidőkeret több hónapra is beállítható, és a rendszer a kereten belül vezeti az egyenleget, tehát látszik, hogy a dolgozó a keret végéig hol tart.

Igen. A beosztás dolgozónként, időszakra érvényesen rögzíthető, a tervezett és a tényleges munkaidő pedig külön tárolódik — így utólag is pontosan látszik az eltérés.

Igen. Minden dolgozó belép, és látja a saját hónapját, szabadságegyenlegét és túlóráit, valamint innen tud szabadságot kérni. Más dolgozó adatait nem látja.

A havi zárás Excel-exporttal zárul, amit a bérszámfejtő közvetlenül fel tud dolgozni. Bérszámfejtést nem végzünk: az adatot adjuk át, a nettó bért nem számoljuk ki.

Európai uniós régióban, EU-s adatközpontban. Az adatok nem hagyják el az Európai Gazdasági Térséget.

A bér és a bónusz külön jogosultsághoz kötött, és alapértelmezés szerint a csapatvezetők nem látják. Ezt a jogot cégen belül a tulajdonos vagy a HR-adminisztrátor adhatja meg.

A dolgozói adatok tekintetében a cégük az adatkezelő, mi adatfeldolgozóként járunk el, és a szerződéskötéskor adatfeldolgozói megállapodást kötünk. Az ügyfelek adatai cégenként elkülönítve tárolódnak, egyik ügyfél sem fér hozzá a másik adataihoz.

9 990 Ft/hó tíz munkavállalóig, minden további munkavállaló 490 Ft/hó. Az árak nettó árak. A fizetés bankkártyával, havonta automatikusan történik, a Stripe fizetési szolgáltatón keresztül — kártyaadatokat nem tárolunk. Az első 14 nap ingyenes.

Igen, 14 nap. A regisztrációkor megadja a kártyaadatait, de a próbaidőszak alatt nem terheljük meg. Ha a 14. nap előtt lemondja, nem kerül semmibe.

Nincs. A jelenléti naptár, a szabadság- és túlórakezelés, az Excel export, a csapatnaptár, a munkaidőkeret, az egyedi szerepkörök és a papír jelenléti ívek OCR-beolvasása mind az alapdíj része. Egyedi csomagot csak nagyobb létszám, egyedi bevezetés vagy egyedi szerződési feltételek esetén készítünk.

A havi díj a rendszerben aktív munkavállalók számát követi, automatikusan. Ha nő a létszám, a különbözet időarányosan a következő számlán jelenik meg — nem terheljük meg a kártyát hónap közben. Ha csökken, az alacsonyabb díj a következő számlázási időszaktól érvényes. Kilépő dolgozót inaktívvá tehet; a korábbi hónapjai megmaradnak a nyilvántartásban, és inaktívként már nem számítanak bele a díjba.

A fizetésről a Stripe állít ki számlát a cég nevére és adószámára, amelyet e-mailben és a rendszerből is elér. A magyar NAV Online Számla rendszerébe bejelentett számlázásra való átállás folyamatban van; a számlázáshoz szükséges adatokat (cégnév, adószám, székhely) már a regisztrációkor rögzítjük.

A nyilvántartás nem vész el, és nem is zárjuk ki belőle. Az előfizetés megszűnése után az adatok továbbra is megtekinthetők és Excelben exportálhatók — új adatot rögzíteni nem lehet. Ez szándékos: a munkaidő-nyilvántartás vezetése az Önök törvényi kötelezettsége, és nem függhet attól, hogy éppen aktív-e nálunk az előfizetés.